Харилцагч байгууллагуудтай Япон, Монгол хэл дээр И-майл ээр харилцаж мэдээлэл солилцох Хэлний сургууль болон сургалтын төв, виз мэдүүлгийн талаар утсаар, и-майлээр, биечлэн мэдээлэл өгөх. Оюутнуудын виз мэдүүлэх бичиг баримт бүрдүүлхэд туслаж ажиллах. FB page, IG page дээр тогтмол мэдээлэл оруулах.