supporting the development and implementation of Human Resources initiatives and information systems; managing the recruitment process, which involves but is not limited to preparing job descriptions, posting advertisements, screening applications, scheduling interviews, formalising contracts and conducting background checks for both domestic and expatriate hires; supporting the Head Master in the creation and implementation of effective on boarding plans; liaising with Head Master, Business Director and CFO on policies and procedures regarding employment, staffing, equal opportunities, disciplinary procedures, absence management, welfare and training; Preparation of Staff Handbooks; advising on salary and other remuneration issues, including stipends and benefits; negotiating with staff and their representatives on issues relating to salary and conditions; liaising with the Finance Team with the administration of payroll and maintaining employee attendance records; liaising with head team in the development and management of the annual Human Resources budget; analysing training needs in conjunction with departmental managers; assisting with the School Performance Management Review processes; developing HR planning strategies, which consider immediate and long-term staffing requirements; supporting the management of disciplinary and grievance issues; maintaining employee records according to School data protection policy, retention of records policy and legal requirements of Mongolia; reviewing employment and working conditions to ensure compliance with Mongolian law.

- Тодорхой ур чадварыг хөгжүүлэх эсвэл цогцолборыг даван туулахад чиглэсэн богино хугацааны сургалт зохион байгуулах (сургалт нь хэт ичимхий байдалтай тэмцэх, харилцааны чадварыг хөгжүүлэх гэх мэтэд чиглэгдэж болно). - Байгууллагад боловсрол, сургалтын үйл явцад сурагчдын оюун ухаан, нийгмийн сайн сайхан байдлыг хадгалахад чиглэсэн мэргэжлийн үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх. - Хүүхдийн эрхийг хамгаалах тухай конвенцийн дагуу хувь хүний эрхийг хамгаалахад дэмжлэг үзүүлэх. - Байгууллагын нийгмийн хүрээг уялдуулах, нийгмийн зохисгүй байдал үүсэхээс урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээг хэрэгжүүлэхэд дэмжлэг үзүүлэх. - Сурагчдын зан төлвийг хөгжүүлэхэд саад болж буй хүчин зүйлийг тодорхойлох, сэтгэлзүйн туслалцаа үзүүлэх арга хэмжээ авах (сэтгэлзүйн залруулга, нөхөн сэргээх, зөвлөгөө өгөх). - Тодорхой асуудлуудыг шийдвэрлэхэд сурагчид, эцэг эх (тэднийг орлож буй хүмүүс), багшлах боловсон хүчинд туслалцаа үзүүлэх. - Сурагчдын хувийн болон нийгмийн хөгжлийн асуудалд багшлах боловсон хүчин, түүнчлэн эцэг эхчүүдийг (тэднийг орлож буй хүмүүс) чиглүүлэх зорилгоор судалгааны материал дээр үндэслэн сэтгэлзүйн болон сурган хүмүүжүүлэх дүгнэлтийг гаргах. - Тогтоосон хэлбэрээр баримт бичгийг хөтлөх, зориулалтын дагуу ашиглах. - Сурагчдын, хувь хүний хүйс, насны онцлогийг харгалзан боловсролын үйл ажиллагааны хөгжлийн болон залруулах хөтөлбөрийг төлөвлөх, боловсруулахад оролцох, амьдралын янз бүрийн нөхцөл байдалд чиг баримжаа олгох бэлэн байдал, мэргэжлийн өөрийгөө тодорхойлох чадварыг хөгжүүлэх. - Бүтээлч авъяаслаг сурагчдад сэтгэлзүйн дэмжлэг үзүүлэх, тэдний хөгжил, эрэл хайгуулыг дэмжих. - Сурагчдын хөгжил, нийгмийн хөгжлийн янз бүрийн зөрчлийн хазайлтын түвшинг (сэтгэцийн, физиологийн, сэтгэл хөдлөлийн) тодорхойлох, тэдний сэтгэлзүйн болон сурган хүмүүжүүлэх залруулгыг хийх. - Сурагчдын, багш, эцэг эхийн (тэднийг орлож буй хүмүүс) сэтгэлзүйн соёл, түүний дотор бэлгийн боловсролын соёлыг төлөвшүүлэх. - Байгууллагын ажилтнуудад байгууллагыг хөгжүүлэх талаар зөвлөгөө өгөх, сэтгэлзүйн практик хэрэглээ нь сурагчид, багш, эцэг эх (тэднийг орлож буй хүмүүс)-ийн нийгэм-сэтгэлзүйн чадварыг нэмэгдүүлэхэд чиглэсэн ажил хийх. - Шинэ ажилтнуудыг дасан зохицох, багийн зөрчилдөөнөөс урьдчилан сэргийлэх, гишүүдийнхээ хооронд найрсаг харилцаа тогтоох тал дээр Хүний нөөцийн хэлтэстэй хамтарч ажиллах. - Хүүхдүүд, өсвөр насныхан, тэдний эцэг эх, ажиллагсдад сэтгэлзүйн туслалцаа үзүүлэхэд чиглэсэн мэргэжлийн үйл ажиллагаа явуулах.

Сурагчдад үзүүлэх тусламж Хүүхдүүдэд тусламж дэмжлэг үзүүлэх байдлаар харилцаа тогтоох Сурагчийн анхаарал төвлөрөлтийг нэмэгдүүлэх, өгөгдсөн ажил дээр төвлөрөхөд түлхэц өгөх ба биеийн хүчний хүндрэл бэрхшээлүүдэд туслах, бие даах чадварыг дэмжих зэрэг тусламжуудыг багшийн заавраар зохих шатанд үзүүлэх Хүүхдүүдийг хийсэн ажил болон гаргасан үр бүтээлийнхээ талаар ярилцаж эргэцүүлэн бодоход дэмжлэг үзүүлэх Сахилга хүмүүжлээ сайжруулах үүрэг авсан хүүхдүүдийг энэ тал дээр анхаарч ажиллахад нь дэмжиж хүмүүжлийн төлөвлөгөөт бодлогыг бататган ажиллах Ганцаарчилсан буюу бүлэг хүүхдүүдтэй ажиллахад ямар төрлийн туслалцаа үзүүлэх талаар багштай нээлттэй ярилцах, хүмүүжлийн бодлого төлөвлөлтийг хэрэгжүүлж ажиллах Сургалтын үйл ажиллагаанд хүүхдүүийн хэрхэн оролцож байгааг хянаж, зорилтот үр дүнд хүрэхийн тулд багштай зөвлөлдсөний дагуу шаардлагатай хэсгүүдэд засаж, сайжруулж ажиллах Хүүхдүүдийн ангид болон ангиас гадуурх нийгэмших чадварыг хөгжүүлэхэд дэмжиж ажиллах Багшийг дэмжиж ажиллах: Сургалтын үйл ажиллагааг багштай хамт төлөвлөх Хичээл танилцуулахад багштай хамтран ажиллах ба хичээлийг хэсэгчлэн удирдаж явуулах Ангийн үзүүлэн болон сургалтын материал бэлдэхэд туслах Хүүхдүүдийн сурлагын ахицыг үнэлж дүгнэхэд туслах Аливаа бүртгэл тайлан хөтлөхөд багшид шаардлагатай мэдээллийг өгөх ба зохих дүгнэх хуудсыг хийж гүйцэтгэхэд туслах Сургалтын үйл ажиллагааны талаарх санал дүгнэлтийг багшид мэдээлэх Бие даан мэргэжил дээшлүүлэх сургалт болон бусад SEN буюу боловсролын тусгай хэрэгцээтэй хүүхдүүдийн сургалттай холбоотой хурал сургалтанд хамрагдах 

British School of Ulaanbaatar (BSU) is seeking to appoint a International Staff Coordinator   The main duties will include: Oversee the expatriate staff’s visa and residency procedures  Assist the HR Director in general HR management procedures Translate letters and documents as required and assist with oral translations Oversee the HR filing and archiving system Provide support to the daily operation of the school Stand in for absent colleagues Maintain and manage employee personal files and other necessary documentation. Support and coordinate interactions between organizational management and employees Regularly monitor and address employees' health, social protection, and psychological well-being; organize various social activities Provide information and advice to employees regarding employment matters Handle and participate in the management of foreign employees' employment arrangements. Input, maintain, and update employee information and payroll in the electronic system Enter and update relevant information in the internal electronic system   General School Expectations: Communicate effectively in English and Mongolian, both orally and in writing Promote English as the language of communication throughout the school Set a good example at all times by adopting a professional appearance Assist and participate in organising school events throughout the year Promote the school at all times both in school and in the community Take on additional responsibilities as and when determined and agreed with line managers