Байгууллагад ирсэн, явсан бичгийг хөтлөх, хадгалах, архивлах Ирсэн зочдыг угтах, зочдын бүртгэл хөтлөх Оффисын эмх цэгц, зохион байгуулалт, цэвэр цэмцгэр байдалд хяналт тавих, шаардлагатай арга хэмжээг авах Ажилтнуудад зориулсан арга хэмжээ зохион байгуулалтад дэмжлэг үзүүлэх Оффисын жолооч нарын ажил хуваарилалтыг зохион байгуулах

Төр болон орон нутгийн засаг захиргаа болон олон нийтийн харилцаа, бүх шатны төв болон орон нутгийн оролцогч талуудын харилцаа, хамтын ажиллагааны гэрээний хэрэгжилт болон бусад ажлуудад дэмжлэг үзүүлж ажиллах, төслийн хүрээнд хийгдэх Төр, олон нийтийн үйл ажиллагааг хариуцан зохион байгуулах

Уурхайн алба нэгжийн захиалгын дагуу холбогдох бараа материал, тоног төхөөрөмж, сэлбэг хэрэгслийн хангамж, худалдан авалтыг хариуцах, нөөц бүрдүүлэх Захиалгын хуудасны дагуу үнийн судалгаа хийх, /өөрийн бүрдүүлсэн бааз, бэлтгэн нийлүүлэгч байгууллага, бусад сувгаар/ Батлагдсан стандартын дагуу мэдээ тайлан боловсруулах, нэгтэх, хянах, Холбогдох баримтын дагуу программд анхан шатны бүртгэл хийх, орлого бүртгэж, баримтын бүрдлийг ханган санхүүгийн нэгжид хүлээлгэн өгөх Худалдан авалттай холбоотой бүх баримт бичгийг архивлан хадгалах