-Гүйцэтгэгч байгууллагуудын гүйцэтгэлийн хуудас болон гэрээг үндэслэн гэрээг дүгнэж тооцоо нийлсэн акт үйлдэнэ.  -Сар болгоны 05-ны дотор НД тайлан бэлтгэх -Сар болгоны 10-ны дотор Татвар НӨАТ тайлан бэлтгэх -Улирал болгоны 20-ны дотор ХАОАТ, ААНОАТ бэлтгэх -Сар болгоны тогтсон хугацаанд цалингийн тооцоо бэлтгэх -Улирал 1 удаа  бараа материалын тооллого хийх Баримтийн бүрдэл: -Анхан шатны баримт бүртгэл -Касс, харилцах, бараа материалын бүртгэл -Өглөг, авлагын бүртгэл -Цалингийн тооцоо -Татварын тайлан /НӨАТ, ХАОАТ, ААНОАТ,/ -НД тайлан -Няравын , хангамжийн менежерийн тооцоо, материалын тайланг улирал бүр хянаж ерөнхий дэвтэрт бичилт хийх. -Байгууллагын эд аж ахуй, аж ахуйн материалаар тасралтгүй хангах ажлыг зохион байгуулах.

* Барилгын талбайд ирсэн бараа материал, тоног төхөөрөмжийг захиалгын хуудасны дагуу бүрэн бүтэн хүлээн     авах * Бараа материалын хадгалалт хамгаалалтын чанарыг эцсийн бүтээгдэхүүн болох хүртэл хариуцах * Барилгын талбайд байгаа бараа материал, тоног төхөөрөмжийг шаардах хуудасны дагуу хүлээлгэн өгөх